Laatst bijgewerkt op 27 december 2022

Doel en reikwijdte

Ingram Micro is een distributeur en wederverkoper van IT-producten en -diensten aan andere ondernemingen en rechtspersonen, met hoofdkantoor in de Verenigde Staten maar met dochterondernemingen over de hele wereld (een lijst daarvan is op verzoek verkrijgbaar). Ingram Micro levert wereldwijde technologische en logistieke diensten ter ondersteuning van cloud-aggregatie, cybersecurity-oplossingen, datacenterbeheer, logistiek, technologiedistributie, levenscyclus van mobiele apparaten en training aan onze zakelijke klanten. Zie voor meer informatie over Ingram Micro de sectie ‘Over ons’ op onze website.

Ingram Micro biedt zakelijke klanten de mogelijkheid om een verscheidenheid aan producten en diensten van Ingram Micro en verschillende derde partijen (‘aanbod’) te kopen of er toegang toe te krijgen, zowel rechtstreeks bij Ingram Micro als via wederverkopers en distributeurs. OP ELK AANBOD KAN EEN SPECIFIEK PRIVACYBELEID VAN TOEPASSING ZIJN, DAT DE VOORWAARDEN VAN DEZE PRIVACYVERKLARING KAN VERVANGEN OF AANVULLEN. INGRAM MICRO RAADT U AAN HET PRIVACYBELEID VAN ELK AANBOD ZORGVULDIG TE LEZEN VOORDAT U DAT AANBOD OPENT OF GEBRUIKT.

Deze Privacyverklaring beschrijft hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en delen, zowel offline als online, en uw rechten en keuzes in verband met uw persoonsgegevens. Als u een medewerker, contractant of sollicitant bent, geldt voor uw persoonsgegevens die in die context worden verzameld, een afzonderlijke privacyverklaring die wij u waar en wanneer nodig verstrekken. Deze Privacyverklaring is niet van toepassing op persoonsgegevens waartoe wij toegang hebben of die wij ontvangen wanneer wij optreden als gegevensverwerker namens onze zakelijke klanten.

Hoewel wij u aanmoedigen deze hele Privacyverklaring te lezen, is dit een samenvatting van enkele van de belangrijkste aspecten van de Privacyverklaring:

• Elk aanbod kan zijn eigen specifieke privacybeleid hebben. U dient het privacybeleid van elk Aanbod zorgvuldig te lezen voordat u dat aanbod opent of gebruikt.

• Wij kunnen zowel persoonsgegevens als andere informatie over u verzamelen via verschillende bronnen, waaronder persoonsgegevens die wij rechtstreeks van u en uw apparaten hebben verzameld, zowel online als offline. Wij kunnen deze ook combineren met informatie die wij over u ontvangen uit andere bronnen, zoals dochterondernemingen, openbaar beschikbare informatiebronnen (waaronder informatie uit uw openbaar beschikbare sociale-mediaprofielen) en andere derden.
• Wij zullen uw persoonsgegevens niet gebruiken of delen, behalve zoals beschreven in deze Privacyverklaring.
• Het niet verstrekken van uw nauwkeurige en actuele persoonsgegevens kan ons belemmeren in ons vermogen om zaken met u te doen, zoals het kopen van aanbod of het verwerken van uw transacties.
• Indien van toepassing, honoreren wij uw afmeldingsinstructies voor bepaald gebruik van uw persoonsgegevens onder deze Privacyverklaring, zoals bijvoorbeeld wanneer u ervoor kiest geen marketingberichten per e-mail van ons te ontvangen of ons verzoekt uw persoonsgegevens te verwijderen.
• Wij gebruiken technische en organisatorische controles om uw persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen, maar wij kunnen niet garanderen dat uw persoonsgegevens volledig beveiligd zijn tegen misbruik door hackers of tegen andere snode of criminele activiteiten.

1. Algemene beginselen voor de verwerking van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden verzameld, opgeslagen, verwerkt en doorgegeven in overeenstemming met het vastgestelde beleid van Ingram Micro en de toepasselijke federale, staats-, lokale en internationale wetten, regels en voorschriften.

De beginselen van Ingram Micro met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens zijn als volgt:

(1) persoonsgegevens worden eerlijk en rechtmatig verwerkt, (2) persoonsgegevens worden verzameld voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden en worden niet verder verwerkt voor onverenigbare doeleinden, (3) persoonsgegevens die door Ingram Micro worden verzameld, zijn adequaat, relevant en niet buitensporig in verhouding tot de doeleinden waarvoor ze worden verzameld, (4) persoonsgegevens die door Ingram Micro worden verzameld, zijn nauwkeurig en worden waar nodig naar beste vermogen bijgewerkt, (5) persoonsgegevens worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang en verwerking met behulp van passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen en -controles; (6) door Ingram Micro verzamelde persoonsgegevens worden niet langer als identificeerbare gegevens bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld.

Als Ingram Micro persoonsgegevens gaat verwerken voor andere doeleinden dan die welke in deze Privacyverklaring zijn gespecificeerd, zal Ingram Micro een mededeling doen over deze wijzigingen, de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zullen worden gebruikt en de ontvangers van de persoonsgegevens.

1. Verzamelen van persoonsgegevens

Ingram Micro kan persoonsgegevens over u verzamelen uit verschillende bronnen, zoals rechtstreeks van u, van andere gebruikers, van wederverkopers en distributeurs, van onze leveranciers, van onze dienstverleners, van derde informatieleveranciers, van onze klanten, van onze dochterondernemingen en via de werking van de website.

‘Persoonsgegevens’ verzameld door of namens Ingram Micro omvatten, afhankelijk van de aard van uw interacties met ons:

• ‘Identiteitsgegevens’      zoals     voornaam,     achternaam,                                           gebruikersnaam          of                                           soortgelijke identificatiecode, titel, bedrijfsnaam en door de overheid uitgegeven identificatienummer.
  • ‘Contactgegevens’ zoals factuuradres, verzendadres, e-mailadres en telefoonnummers.
  • ‘Financiële gegevens’ zoals bankrekening, betaalkaartgegevens en kredietgeschiedenis.
    • ‘Transactiegegevens’ zoals gegevens over betalingen aan en van u en andere gegevens over producten en diensten die u bij ons hebt gekocht.
      • ‘Technische gegevens’ zoals het internetprotocoladres (IP-adres), uw inloggegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en locatie, types en versies van browser-invoegtoepassingen, besturingssysteem en platform en andere technologie op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot onze websites.
      • ‘Profielgegevens’ zoals uw gebruikersnaam en wachtwoord voor toegang tot de website, accountnummer, door u gedane aankopen of bestellingen, uw interesses, voorkeuren, feedback en antwoorden op enquêtes.
        • ‘Gebruiksgegevens’ zoals informatie over hoe u onze website, producten en diensten gebruikt, en informatie over wat u in webchats en formuliervelden op onze website typt, alsmede uw toetsaanslagen en muisbewegingen op onze website.
          • ‘Voorkeursgegevens’ zoals uw voorkeuren voor het ontvangen van marketing van ons en onze derden, en uw communicatievoorkeuren.
          • ‘Professionele gegevens’ zoals uw bedrijfsaansluiting, functietitel, kantoorlocatie en professionele contactgegevens als u namens een zakelijke klant of leverancier met ons communiceert.

• ‘Gevoelige persoonsgegevens’ zoals door de overheid uitgegeven identificatienummer, gebruikersnaam en wachtwoord om toegang te krijgen tot een Ingram Micro-account, bankrekeninginformatie, betaalkaartgegevens. Deze informatie kan onderworpen zijn aan aanvullende bescherming en privacyrechten, zoals hieronder beschreven.
  • Andere informatie die wij van tijd tot tijd met uw toestemming verzamelen.

Ingram Micro verzamelt persoonsgegevens als volgt en uit de volgende categorieën van bronnen:

• Informatie die u vrijwillig verstrekt. Wij kunnen persoonsgegevens rechtstreeks van u verzamelen wanneer u deze vrijwillig aan ons verstrekt. Bijvoorbeeld wanneer u telefonisch of via de website met ons communiceert door middel van e-mail, online chat, webformulier of online accountregistratie om toegang te krijgen tot het aanbod, u aanmeldt voor een evenement of training, ons bezoekt op een evenement of beurs, u aanmeldt voor marketing-, promotie- of informatieve e-mails of berichten, een aanbod koopt, vragen stelt, problemen met betrekking tot de website of het aanbod probeert op te lossen, of feedback en opmerkingen indient.

De persoonsgegevens die u wordt gevraagd te verstrekken, en de redenen waarom u wordt gevraagd deze te verstrekken, worden u duidelijk gemaakt op het moment dat wij u vragen uw persoonsgegevens te verstrekken.

• Informatie die wij automatisch verzamelen. Wanneer u onze Website bezoekt of contact heeft met onze online advertenties, inhoud of e-mails die wij u sturen, verzamelen wij automatisch bepaalde informatie van uw apparaat.

De informatie die wij automatisch verzamelen, kan informatie bevatten zoals uw IP-adres, type apparaat, unieke apparaat-identificatienummers, browsertype, uw Media Access Control (MAC)- adres, brede geografische locatie (bijv. land of stad) en andere technische informatie. Wij kunnen ook informatie verzamelen over de interactie van uw apparaat met onze website, inclusief de bezochte pagina's en aangeklikte koppelingen, of u op onze advertenties of andere digitale inhoud klikt, en of u onze e-mails opent en doorklikt.

Het verzamelen van deze informatie stelt ons in staat de bezoekers van onze website beter te begrijpen, te begrijpen waar zij vandaan komen en welke inhoud op onze website en in onze advertenties en e-mails voor hen interessant is. Wij gebruiken deze informatie voor onze interne analysedoeleinden en om de kwaliteit en relevantie van onze website, digitale inhoud en e-mails voor onze bezoekers te verbeteren.

Sommige van deze gegevens kunnen worden verzameld met behulp van cookies en soortgelijke traceertechnologie, zoals verder wordt uitgelegd onder ‘Cookies en andere informatie over websitegebruik’ hieronder.

Wij of onze leveranciers die namens ons optreden, verzamelen ook informatie met behulp van ‘session replay-technologie’ die automatisch uw toetsaanslagen, muisbewegingen, ingevoerde tekst in formulieren en ingevoerde tekst in bijvoorbeeld chatboxen op onze website registreert.

• Van andere gebruikers. Wij kunnen persoonsgegevens over u ontvangen van andere gebruikers van de website wanneer zij ons informatie verstrekken. Wij kunnen bijvoorbeeld informatie ontvangen wanneer zij via de website met u of met ons communiceren.
• Van wederverkopers en distributeurs. Wij kunnen persoonsgegevens over u verkrijgen van wederverkopers en distributeurs die bij ons beschikbaar aanbod kopen en dit aanbod aan u leveren.
• Van onze leveranciers. Wij kunnen persoonsgegevens over u verkrijgen van derde leveranciers die via ons aanbod beschikbaar stellen.
• Van onze dienstverleners. Wij kunnen persoonsgegevens over u verkrijgen van dienstverleners die ons helpen met onze bedrijfsvoering. Dit zijn bijvoorbeeld dienstverleners die onze website hosten of onderhouden of promotionele e-mails voor ons versturen, en die ons persoonsgegevens kunnen verstrekken. Betalingsverwerkers kunnen uw betalingsgegevens verzamelen. Onze marketingbureaus, leveranciers van reclametechnologie, leveranciers van analyses en andere dienstverleners kunnen ons ook persoonsgegevens over u verstrekken.
• Van klanten. Wij kunnen persoonsgegevens over u verkrijgen van derde klanten die met ons een contract sluiten voor diensten. Wij kunnen bijvoorbeeld orderafhandelingsdiensten leveren namens andere bedrijven waarbij wij een fysiek product voor u ophalen, verpakken en verzenden. In dit scenario ontvangen wij uw naam, postadres en bestelinformatie, en verwerken wij uw persoonsgegevens alleen om de dienstverlening namens de klant te vergemakkelijken.
• Van gegevensverstrekkers. Ingram Micro kan ook persoonsgegevens verkrijgen of in licentie nemen van derden die informatie over u bijhouden en die het recht hebben om die persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Als u zich bijvoorbeeld registreert voor de website met behulp van een dienst van een derde partij of via een website of dienst van een derde partij, worden de gegevens die u aan die derde partij verstrekt, aan ons verstrekt om uw account op de

website aan te maken. Wij kunnen ook contracten afsluiten met bedrijven die informatie verstrekken aan bedrijven zoals het onze om bepaalde informatie over u te verifiëren of informatie te verkrijgen.

• Uit openbaar beschikbare bronnen. Wij kunnen persoonsgegevens ook verkrijgen uit openbaar beschikbare bronnen zoals open overheidsdatabanken of andere gegevens in het publieke domein.
• Van verbonden ondernemingen en dochterondernemingen. Wij kunnen persoonsgegevens verkrijgen van onze verbonden ondernemingen en dochterondernemingen.

1. Cookies en andere informatie over websitegebruik

De website, onze digitale inhoud en onze e-mails kunnen ook automatisch informatie controleren en verzamelen over hoe u ze opent, gebruikt en ermee omgaat via ‘cookies’, ‘webbakens’ en andere geautomatiseerde traceertechnologie.

Een ‘cookie’ is een klein tekstbestand dat wordt opgeslagen op het apparaat van een gebruiker. Met cookies kunnen wij informatie verzamelen zoals het browsertype, de tijd die op de website wordt doorgebracht, de bezochte pagina's en taalvoorkeuren. Wij en onze dienstverleners gebruiken de informatie voor veiligheidsdoeleinden, om de navigatie te vergemakkelijken, informatie effectiever weer te geven en uw ervaring tijdens het gebruik van de website te personaliseren.

In het algemeen kunnen de cookies die op de website worden gebruikt in de volgende categorieën worden onderverdeeld:

• Strikt noodzakelijke cookies. Dit zijn cookies die nodig zijn voor de werking van onze website. Ze omvatten bijvoorbeeld cookies die u in staat stellen in te loggen op beveiligde delen van onze website of een winkelwagentje te gebruiken.
  • Analytische/prestatiecookies. Deze cookies worden gebruikt om te analyseren hoe de website wordt gebruikt en om de prestaties ervan te controleren, waardoor wij uw ervaring bij het gebruik van de website kunnen verbeteren. Deze cookies helpen ons om de inhoud van de website aan te passen aan wat gebruikers het meest interessant vinden en om vast te stellen wanneer zich technische problemen met de website voordoen. Wij kunnen deze gegevens ook gebruiken om rapporten op te stellen om ons te helpen analyseren hoe de website wordt gebruikt, wat de meest voorkomende problemen zijn en hoe wij de website kunnen verbeteren.
  • Functionele/tracking cookies. Met deze cookies kunnen wij terugkerende bezoekers van onze websites herkennen. Door een anonieme, willekeurig gegenereerde identificatie te koppelen,

houdt een tracking cookie bij waar gebruikers van onze websites vandaan kwamen, welke zoekmachine zij mogelijk hebben gebruikt, op welke link zij hebben geklikt, welk trefwoord zij hebben gebruikt en waar zij zich in de wereld bevonden toen zij de website bezochten. Door deze gegevens bij te houden, kunnen wij onze website verbeteren.

• Targeting cookies. Deze doelgroepgerichte cookies registreren uw bezoek aan onze website, de pagina's die u hebt bezocht en de links die u hebt gevolgd. Wij gebruiken deze informatie om onze website en de daarop getoonde advertenties relevanter te maken voor uw interesses. Wij kunnen deze informatie voor dit doel ook delen met derden.

Bovenstaande cookies kunnen zowel sessiecookies als permanente cookies zijn:

• Sessiecookies. Deze cookies worden 'in-session' gebruikt bij elk bezoek en vervallen wanneer u een website verlaat of kort daarna: ze worden niet permanent op uw apparaat opgeslagen, bevatten geen persoonsgegevens en helpen door de noodzaak om persoonsgegevens over het internet te verzenden, tot een minimum te beperken. Deze cookies kunnen worden verwijderd of u kunt het gebruik ervan weigeren, maar dit zal de prestaties en uw ervaring bij het gebruik van de website belemmeren. Deze cookies nemen ook tijdstempels op die registreren wanneer u de website opent en wanneer u de website verlaat.
• Permanente cookies. Dit type cookie wordt voor een bepaalde periode op uw apparaat opgeslagen (soms voor een paar uur, soms voor een jaar of langer) en wordt niet verwijderd wanneer de browser wordt gesloten. Permanente cookies worden gebruikt wanneer wij moeten onthouden wie u bent voor meer dan één browsersessie. Dit type cookie kan bijvoorbeeld worden gebruikt om uw taalvoorkeuren op te slaan, zodat deze bij een volgend bezoek aan de website worden onthouden.

Hoe u uw cookie-instellingen kunt wijzigen, leest u in het gedeelte ‘Uw privacyrechten’ hieronder.

Een ‘webbaken’ (ook wel bekend als een clear pixel of pixel tag) omvat een elektronische afbeelding die is ingebed in de interface van de website waardoor wij kunnen herkennen wanneer u dat deel van de website bezoekt. Deze kunnen ook worden gebruikt in verband met sommige websitepagina's en e- mailberichten in HTML-formaat om onder meer de acties van websitegebruikers en e-mailontvangers te volgen, het succes van onze marketingcampagnes te meten en statistieken samen te stellen over het gebruik van de website en de respons op e-mail.

Onze website stelt u ook in staat om opzettelijk te communiceren met een of meer derde partijen wanneer u ervoor kiest om hun ‘widgets’ op onze website aan te klikken (gewoonlijk weergegeven door het logo van een derde partij in de beneden- of bovenhoek van de website). Als u op de widget van een

bedrijf klikt en deze activeert, verzamelt dat bedrijf automatisch informatie over uw activiteiten op de website.

1. Gebruik van persoonsgegevens

Ingram Micro gebruikt persoonsgegevens die we verzamelen, om ons bedrijf te runnen en u aanbiedingen te doen, waaronder het gebruik van deze gegevens om onze aanbiedingen te verbeteren en uw ervaringen te personaliseren. We kunnen de gegevens ook gebruiken om met u te communiceren, bijvoorbeeld om u te informeren over uw account en productinformatie.

Afhankelijk van de aard van uw interacties met ons, kan Ingram Micro uw persoonsgegevens, met inbegrip van gevoelige persoonsgegevens, gebruiken voor verschillende doeleinden (de ‘doeleinden’), waaronder:

• U als nieuwe klant registreren;
  • De website en ons aanbod aanbieden, onderhouden en verbeteren, onder meer om bepaalde functies en functionaliteiten van de website te exploiteren;
    • Gebruikersvoorkeuren begrijpen om de ervaring van gebruikers met Ingram Micro en haar dochterondernemingen, contractanten en zakenpartners te verbeteren;
    • Onderzoek en analyse van de effectiviteit van de website en de marketing-, reclame- en verkoopinspanningen van Ingram Micro, haar dochterondernemingen, contractanten en zakelijke partners, onder meer door het gebruik van geautomatiseerde systemen die gegevens analyseren met behulp van machine learning en andere analysetechnieken;
      • Vorderingen op klanten van Ingram Micro innen;
      • Bestellingen, leveringen en betalingen via de website verwerken;
      • Aanvullende aanbiedingen ontwikkelen;
        • Voldoen aan een wettelijke verplichting of reageren op rechtmatige verzoeken van overheidsinstanties (met inbegrip van vereisten inzake nationale veiligheid of wetshandhaving);
          • Onze dagelijkse zakelijke behoeften beheren;
          • Handhaving van onze gebruiksvoorwaarden en de toepasselijke wetgeving;
          • Een rechtszaak, arbitrage of soortgelijke gerechtelijke procedure aanspannen en/of verdedigen;
            • Voor beveiligings- en veiligheidsdoeleinden, zoals het beschermen van de website en ons bedrijf tegen cyberdreigingen, het beschermen van onze rechten en de rechten van onze klanten, en het opsporen, onderzoeken en voorkomen van fraude of andere illegale activiteiten;
              • Rechtstreeks met u communiceren door u op permanente basis nieuwsbrieven, enquêtes, promoties en speciale aanbiedingen of informatie over nieuwe producten en diensten te sturen

in overeenstemming met uw marketingvoorkeuren. U kunt zich te allen tijde afmelden voor onze marketingcommunicatie door te klikken op ‘Afmelden’ onderaan de e-mail of door contact met ons op te nemen via de onderstaande ‘Vragen en contactinformatie’.

• Rechtstreeks met u communiceren per telefoon om te reageren op vragen of opmerkingen van de klantenservice via de website, sociale media of anderszins, om problemen met betrekking tot uw account of de website te bespreken en om klantenondersteuning te bieden.
• U advertenties aanbieden, onder meer om adverteerders en uitgevers te helpen advertenties op de website of op sites van derden aan te bieden en te beheren, en om advertenties op maat te maken op basis van uw interesses en browsegeschiedenis. Zie het gedeelte over Cookies en andere informatie over websitegebruik voor aanvullende informatie over dergelijke advertenties en uw daarmee verband houdende opties;
• Uw gesprekken, e-mails en tekstberichten, berichten op sociale media, chatbox en andere communicatie (zoals toegestaan door de lokale wetgeving) met betrekking tot uw interactie met ons volgen en opnemen;
• Uw identiteit verifiëren alvorens te reageren op privacyverzoeken die u doet met betrekking tot uw persoonsgegevens;
• Voldoen aan onze contractuele of wettelijke verplichtingen om gegevens te delen met kredietinformatiebureaus, fraudepreventiebureaus en wetshandhavingsinstanties;
• Geaggregeerde statistieken samenstellen over de werking en het gebruik van onze website en de voorkeuren van de bezoekers van onze website beter begrijpen; en
  • Andere doeleinden: om andere legitieme zakelijke doeleinden uit te voeren, evenals andere rechtmatige doeleinden waarover wij u zullen informeren.

Wij kunnen de persoonsgegevens die wij over u verzamelen, combineren en uitbreiden met andere informatie die wij van derden ontvangen.

Wij kunnen de persoonsgegevens die wij via de website over u verzamelen, ook gebruiken om geanonimiseerde, geaggregeerde gegevens te genereren. Wanneer wij dit doen, zorgen wij ervoor dat de geanonimiseerde, geaggregeerde gegevens niet langer persoonlijk identificeerbaar zijn en later niet kunnen worden gebruikt om u te identificeren. Dit houdt bijvoorbeeld in dat de geanonimiseerde, geaggregeerde gegevens apart van de persoonsgegevens worden opgeslagen.

Verandering van doel. Wij zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij wij redelijkerwijs van mening zijn dat wij ze voor een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Als u uitleg wenst over hoe de

verwerking voor het nieuwe doel verenigbaar is met het oorspronkelijke doel, neem dan contact met ons op.

Als wij uw persoonsgegevens moeten gebruiken voor een ongerelateerd doel, zullen wij u daarvan in kennis stellen en u uitleggen op welke rechtsgrondslag wij dit mogen doen.

Merk op dat wij uw persoonsgegevens kunnen verwerken zonder uw medeweten of toestemming, in overeenstemming met de bovenstaande regels, wanneer dit wettelijk vereist of toegestaan is.

Kredietinformatiecontroles, fraudepreventie en partijen op een zwarte lijst. De persoonsgegevens die wij van u hebben verzameld bij het aanmaken van een account, kunnen worden gedeeld met kredietinformatiebureaus en instellingen verantwoordelijk voor fraudepreventie en het bijhouden van zwarte lijsten, die deze gebruiken om fraude en het witwassen van geld te voorkomen en uw identiteit te verifiëren.

Wij kunnen informatie van kredietinformatiebureaus en instellingen verantwoordelijk voor het bijhouden van zwarte lijsten raadplegen en gebruiken wanneer u uw account opent en periodiek om:

• uw account te beheren en beslissingen over uw account te nemen, met inbegrip van het beoordelen van uw kredietwaardigheid;
  • criminele activiteiten, fraude en het witwassen van geld te voorkomen;
  • uw identiteit te controleren en de juistheid van de door u verstrekte informatie te verifiëren; en
    • debiteuren te traceren en schulden te innen.

Beslissingen over aanvragen kunnen worden genomen uitsluitend op basis van geautomatiseerde controles van informatie van kredietinformatiebureaus en interne bestanden.

Wij zullen informatie blijven delen met kredietinformatiebureaus over hoe u uw account beheert, inclusief eventuele wanbetalingen, zolang u een relatie met ons hebt. Deze informatie wordt beschikbaar gesteld aan andere organisaties zodat zij beslissingen over u kunnen nemen.

Indien valse of onjuiste informatie wordt verstrekt en/of fraude wordt vastgesteld of vermoed, zullen gegevens worden doorgegeven aan fraudebestrijdingsinstanties, wetshandhavingsinstanties en andere organisaties die toegang hebben tot deze informatie en deze kunnen gebruiken.

Als wij, of een instantie voor fraudepreventie, vaststellen dat u een risico op fraude of witwassen vormt, kunnen wij weigeren diensten aan u te verlenen.

Een dossier van elk risico op fraude of witwassen wordt bewaard door de fraudebestrijdingsdiensten en kan ertoe leiden dat anderen weigeren diensten of financiering aan u te verstrekken. Fraudebestrijdingsinstanties kunnen uw gegevens gedurende verschillende perioden bewaren.

Wanneer kredietinformatiebureaus en instanties verantwoordelijk voor fraudepreventie en het bijhouden van zwarte lijsten uw informatie verwerken, doen zij dit op basis van een legitiem belang om fraude en het witwassen van geld te voorkomen en om de identiteit te verifiëren, teneinde hun bedrijf te beschermen en te voldoen aan de wetten die op hen van toepassing zijn.

1. Het delen van informatie

Wij delen uw persoonsgegevens met uw toestemming of indien nodig om een transactie te voltooien of een aanbod te doen dat u hebt aangevraagd of goedgekeurd. We delen ook persoonsgegevens met externe leveranciers, wederverkopers en distributeurs, externe dienstverleners, dochterondernemingen en bedrijfsonderdelen, wanneer dit wettelijk vereist is of om te reageren op een juridisch proces, om onze klanten te beschermen, om levens te beschermen, om de veiligheid van ons aanbod te handhaven en om de rechten of eigendommen van Ingram Micro te beschermen.

Afhankelijk van de aard van uw interacties met ons kunnen wij uw persoonsgegevens, waaronder gevoelige persoonsgegevens, als volgt openbaar maken:

Aan leveranciers. Ingram Micro kan persoonsgegevens over u delen met externe leveranciers die via ons aanbod beschikbaar stellen. We kunnen uw persoonsgegevens bijvoorbeeld delen met een externe leverancier als u via ons of een wederverkoper of distributeur van Ingram Micro aanbod koopt of opent, en als die leverancier verificatie van de aankoop van een aanbod vereist om dat aanbod te registreren. We kunnen uw persoonsgegevens ook delen met een externe verkoper als die verkoper samen met ons een marketingactiviteit sponsort om uw deelname aan de marketingactiviteit te verifiëren.

Aan wederverkopers en distributeurs. Ingram Micro kan uw persoonsgegevens delen met de wederverkopers en distributeurs die via de website beschikbaar aanbod kopen. Wij kunnen uw persoonsgegevens bijvoorbeeld delen als u aanbod koopt of opent via een wederverkoper of distributeur, en als die wederverkoper of distributeur gebruik maakt van onze reseller-tools en -diensten.

Aan dienstverleners. Ingram Micro kan uw persoonsgegevens verstrekken aan leveranciers die diensten verlenen om ons te helpen bij het runnen van ons bedrijf, het exploiteren van de website en het bereiken van de doeleinden. Deze dienstverleners kunnen bijvoorbeeld aanbieders zijn van klantenservice, betalingsverwerking, e-mail- en berichtenondersteuning, hosting, beheer, onderhoud, informatieanalyse, het afhandelen of leveren van aanbiedingen, of andere diensten die wij op uitbestede basis kunnen ontvangen. Een lijst van externe dienstverleners is op verzoek verkrijgbaar.

Aan dochterondernemingen en bedrijfseenheden. Ingram Micro kan uw persoonsgegevens delen met onze  dochterondernemingen  en  andere  bedrijfseenheden.  Onze  dochterondernemingen  en

bedrijfseenheden zullen uw persoonsgegevens die wij met hen delen, gebruiken op een manier die in overeenstemming is met deze Privacyverklaring.

Aan andere gebruikers. Ingram Micro kan uw persoonsgegevens delen met andere gebruikers wanneer u ervoor kiest om via de website met die gebruikers te communiceren (of ons verzoekt om namens u met hen te communiceren). Dit kan het faciliteren van communicatie met andere gebruikers inhouden of het mogelijk maken van het plaatsen van persoonsgegevens op delen van de website die toegankelijk zijn voor andere gebruikers. U dient zich ervan bewust te zijn dat alle persoonsgegevens (of andere informatie) die u op deze gebieden verstrekt, kunnen worden gelezen, verzameld en gebruikt door anderen die er toegang toe hebben.

Aan wetshandhaving en veiligheid. Ingram Micro kan uw persoonsgegevens delen met bevoegde wetshandhavers, regelgevende instanties, overheidsinstanties, rechtbanken, andere overheidsfunctionarissen of andere derden wanneer wij van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk is (i) omwille van toepasselijke wet- of regelgeving, (ii) om onze wettelijke rechten uit te oefenen, vast te stellen of te verdedigen, of (iii) om uw vitale belangen of die van een andere persoon te beschermen.

Verkoop of verwerving van activa. Als Ingram Micro de eigendom van of controle over enig deel van Ingram Micro of de Website overdraagt aan een daadwerkelijke of potentiële koper, hetzij in het kader van een overname, fusie, reorganisatie of andere vervreemding van alle of een deel van onze bedrijven, activa of aandelen (inclusief in verband met een faillissement of soortgelijke procedure), kunnen wij uw persoonsgegevens overdragen aan die daadwerkelijke of potentiële koper, op voorwaarde dat het gebruik van uw persoonsgegevens door die derde partij onderworpen blijft aan de toepasselijke wetgeving.

Aan adverteerders en reclamebedrijven. Ingram Micro kan uw persoonsgegevens delen met adverteerders, reclamenetwerken, reclameservers en analysebedrijven of andere derden in verband met onze en hun marketing-, promotie- en andere aanbiedingen, evenals productinformatie.

Aan anderen. Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met andere personen indien u daarmee instemt. Wij kunnen ook geaggregeerde, geanonimiseerde gegevens delen met derden voor andere doeleinden. Dergelijke informatie identificeert u niet individueel, maar kan gebruiks-, kijk- en technische informatie bevatten die wij via uw gebruik van onze website hebben verzameld. Indien wij volgens de toepasselijke wetgeving verplicht zijn dergelijke informatie als persoonsgegevens te behandelen, dan zullen wij deze alleen openbaar maken zoals hierboven beschreven.

1. Uw keuzes met betrekking tot uw persoonsgegevens

Cookies. U kunt ervoor kiezen cookies te accepteren of te weigeren. Veel van onze websites bevatten cookiebanners waarmee u proactief de soorten cookies kunt kiezen waaraan u de voorkeur geeft. Bovendien accepteren de meeste webbrowsers automatisch cookies, maar u kunt uw browserinstellingen meestal wijzigen om cookies te weigeren als u dat wenst. Als u liever geen cookies accepteert, kunt u in de meeste browsers: (i) uw browserinstellingen wijzigen om u te waarschuwen wanneer u een cookie ontvangt, waardoor u kunt kiezen of u deze al dan niet aanvaardt; (ii) bestaande cookies uitschakelen; of

(iii) uw browser zo instellen dat cookies automatisch worden geweigerd. Houd er echter rekening mee dat als u cookies uitschakelt of weigert, sommige functies en diensten op onze websites mogelijk niet goed werken omdat wij u mogelijk niet kunnen herkennen en koppelen aan uw account(s). Bovendien zijn de aanbiedingen die wij doen wanneer u ons bezoekt, mogelijk niet zo relevant voor u of niet afgestemd op uw interesses.

Op interesses gebaseerde reclame. Wanneer u de website bezoekt, kunnen wij en externe cookie providers cookies en soortgelijke trackingtechnologieën op uw apparaat plaatsen om informatie te verzamelen over uw web-browsingactiviteiten in de loop van de tijd en op verschillende websites, met als doel u advertenties of andere inhoud aan te bieden die op uw interesses zijn afgestemd. U kunt ervoor kiezen niet online te worden gevolgd voor op interesses gebaseerde advertentiedoeleinden door te gaan naar https://optout.aboutads.info of https://optout.networkadvertising.org, of door advertentiecookies uit te schakelen door te klikken op de link ‘Mijn persoonsgegevens niet verkopen of delen’ in de voettekst van deze webpagina. De keuzes die u maakt zijn apparaat- en browser-specifiek. Als u verschillende browsers gebruikt op uw computer, of meerdere apparaten, moet u zich afmelden voor op interesses gebaseerde reclame van elke browser op elk van de apparaten die u gebruikt.

Marketingcommunicatie. U hebt het recht om u op elk moment af te melden voor marketingcommunicatie die wij u sturen. U kunt dit recht uitoefenen door te klikken op de link ‘afmelden’ in de marketingberichten die wij u per e-mail sturen. Om u af te melden voor andere vormen van marketing (zoals postmarketing of telemarketing), kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens in de rubriek ‘Vragen en contactinformatie’ hieronder of via ons voorkeurscentrum.

Niet volgen. Met bepaalde webbrowsers en andere apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot de website, kunt u aangeven dat u niet online ‘gevolgd’ wilt worden. Op dit moment reageert de website niet op ‘Do Not Track’-signalen. Wij wijzigen uw ervaring op de website niet, noch wijzigen wij de persoonsgegevens die wij via de website van u verzamelen, op basis van het feit of een dergelijke voorkeur is aangegeven.

Voorkeurscentrum. Veel van onze dochterondernemingen maken gebruik van een voorkeurscentrum waarmee u zich kunt afmelden voor het ontvangen van berichten en mededelingen van ons. U kunt uw communicatievoorkeuren te allen tijde selecteren of de selectie opheffen via het webformulier dat door die dochteronderneming wordt verstrekt.

1. Uw privacyrechten

Verderop in deze paragraaf 7 beschrijven we de privacyrechten die voor u beschikbaar kunnen zijn, afhankelijk van waar u zich bevindt. Wij zullen reageren op verzoeken die wij ontvangen van personen die hun privacyrechten willen uitoefenen in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving. Wij kunnen bepaalde verzoeken weigeren of slechts gedeeltelijk inwilligen op basis van onze wettelijke rechten en verplichtingen. Zoals eerder opgemerkt, als u een medewerker, contractant of sollicitant bent, zullen uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens die in die context zijn verzameld, worden beschreven in een afzonderlijke privacyverklaring die wij u waar en wanneer nodig verstrekken.

U zult niet worden gediscrimineerd omdat u uw privacyrechten uitoefent. Wij zullen u geen producten of diensten weigeren, noch u andere prijzen aanrekenen, als vergelding voor het uitoefenen van uw privacyrechten.

Kwalificerende personen kunnen verzoeken om de hieronder beschreven privacyrechten uit te oefenen via een van de volgende methoden:

• online door ons webformulier in te vullen
  • per e-mail: privacy@ingrammicro.com
    • per telefoon: +1-888-914-9661, toets PIN 374445 in.

Wij zullen redelijke stappen ondernemen om uw identiteit te verifiëren alvorens op uw verzoeken in te gaan. De verificatiestappen variëren afhankelijk van de gevoeligheid van de persoonsgegevens en of u een account bij ons heeft.

U kunt een gemachtigde aanwijzen om namens u een verzoek in te dienen. Wanneer u het verzoek indient, zorg er dan voor dat de gevolmachtigde agent zichzelf identificeert als een gevolmachtigde agent.

Privacyrechten van de Verenigde Staten

Indien de toepasselijke privacywetgeving in uw staat hierin voorziet, kunnen inwoners van de Verenigde Staten het recht hebben om sommige of alle van de volgende privacyrechten uit te oefenen:

• Toegang/Recht op kennisname: U kunt het recht hebben om te bevestigen of wij persoonsgegevens over u verwerken en om te verzoeken dat wij u het volgende bekendmaken:

(i) de categorieën persoonsgegevens die wij over u hebben verzameld (inclusief gevoelige persoonsgegevens); (ii) de categorieën bronnen waarvan wij persoonsgegevens over u hebben verzameld; (iii) het zakelijke of commerciële doel voor het verzamelen of verkopen van uw persoonsgegevens; (iv) de categorieën persoonsgegevens die wij over u hebben verkocht en de categorieën externe partijen aan wie de persoonsgegevens zijn verkocht; (v) de categorieën persoonsgegevens die wij over u hebben bekendgemaakt voor onze zakelijke doeleinden en de categorieën dienstverleners aan wie de persoonsgegevens zijn bekendgemaakt; (vi) een draagbare kopie van de specifieke persoonsgegevens die wij over u hebben verzameld; en (vii) informatie over de logica die betrokken is bij alle geautomatiseerde besluitvormingsprocessen die door ons worden gebruikt (indien van toepassing), evenals een beschrijving van het waarschijnlijke resultaat van het proces met betrekking tot u.

• Uw persoonsgegevens corrigeren of bijwerken: U kunt het recht hebben ons te verzoeken de persoonsgegevens die wij over u bewaren te corrigeren, bij te werken of te wijzigen.
• Verwijderen van uw persoonsgegevens: U kunt het recht hebben om te verzoeken dat wij de kopieën van uw persoonsgegevens die wij bewaren, verwijderen, behoudens bepaalde uitzonderingen en beperkingen.
• Mijn persoonsgegevens niet verkopen of delen voor gedragsreclame: U kunt zich afmelden voor de verkoop van uw persoonsgegevens en het delen van uw persoonsgegevens voor cross-context gedragsreclame door te klikken op de link ‘Mijn persoonsgegevens niet verkopen of delen’ in de voettekst van deze webpagina. Als u zich wilt afmelden voor tracking op basis van cookies voor reclamedoeleinden (wat volgens de toepasselijke wetgeving een ‘verkoop’ of ‘delen’ zou kunnen zijn), moet u uw cookievoorkeuren bijwerken op deze webpagina of via de link ‘Mijn persoonsgegevens niet verkopen of delen’ in de voettekst van deze pagina.
• Afmelden voor geautomatiseerde besluitvorming: U kunt het recht hebben om te verzoeken u af te melden voor profilering of geautomatiseerde besluitvorming, voor zover wij deze verwerkingsactiviteiten uitvoeren en behoudens eventuele beperkingen op grond van de toepasselijke privacywetgeving.
  • Het gebruik van mijn gevoelige persoonsgegevens beperken: Met betrekking tot de gevoelige persoonsgegevens vermeld in paragraaf 2 hierboven, kunt u verzoeken dat wij ons gebruik en het delen van dergelijke gegevens beperken tot de doeleinden die zijn gespecificeerd onder de toepasselijke privacywetgeving.

Privacyrechten Europese Economische Ruimte (EER)/Verenigd Koninkrijk (VK) en Zwitserland

Als u een bezoeker bent uit de Europese Economische Ruimte, Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk, lees deze paragraaf dan voor informatie over uw rechten inzake gegevensbescherming, de identiteit van de beheerder van uw persoonsgegevens en onze wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Betrokkenen in de EER, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk kunnen de volgende verzoeken indienen met betrekking tot hun persoonsgegevens:

• Toegang en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens: U heeft het recht om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens (indien wij deze verwerken). U kunt een draagbare kopie van uw persoonsgegevens verkrijgen.
  • Rectificatie van uw persoonsgegevens: U kunt ons verzoeken de persoonsgegevens die wij over u bewaren, te corrigeren, bij te werken of te wijzigen.
  • Wissen van uw persoonsgegevens: U kunt ons verzoeken de kopieën van uw persoonsgegevens die wij bewaren, te wissen, behoudens bepaalde uitzonderingen en beperkingen.
  • Bezwaar maken tegen verwerking: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij een dergelijke verwerking uitvoeren op grond van onze legitieme belangen.
  • De verwerking beperken: U kunt ons vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken of het verdere gebruik van uw persoonsgegevens te blokkeren. Wanneer de verwerking wordt beperkt, kunnen wij uw persoonsgegevens nog steeds opslaan.
  • Toestemming weigeren of intrekken: Als wij uw persoonsgegevens hebben verzameld en verwerkt met uw toestemming, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die wij vóór uw intrekking hebben uitgevoerd, noch op de verwerking van uw persoonsgegevens op andere rechtmatige verwerkingsgronden dan toestemming.
    • Klachten: U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit over onze verzameling en ons gebruik van uw persoonsgegevens, ook als u niet tevreden bent over onze reactie op uw privacyverzoeken. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw               lokale              gegevensbeschermingsautoriteit.               (Contactgegevens voor gegevensbeschermingsautoriteiten in de Europese Economische Ruimte en het Verenigd Koninkrijk zijn hier beschikbaar).

Identiteit van de verantwoordelijke omwille de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming. De verantwoordelijke voor alle persoonsgegevens die door ons worden verwerkt is de verbonden

onderneming van Ingram Micro in het land van de Europese Economische Ruimte, het VK of Zwitserland die de persoonsgegevens verzamelt. Als u vragen hebt over de persoonsgegevens die u aan de desbetreffende dochteronderneming hebt verstrekt, neem dan contact op met de desbetreffende dochteronderneming.

Rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens (bezoekers uit de EER, Zwitserland en het VK). Onze rechtsgrondslag voor het verzamelen en gebruiken van de hierboven beschreven persoonsgegevens hangt af van de betreffende persoonsgegevens en de specifieke context waarin wij deze verzamelen. Normaal gesproken verzamelen wij echter alleen persoonsgegevens van u (i) wanneer wij de persoonsgegevens nodig hebben om een overeenkomst met u uit te voeren (zoals de uitvoering van uw aankoop van een aanbod), (ii) wanneer de verwerking in ons legitieme belang is en niet zwaarder weegt dan uw rechten, of (iii) wanneer wij uw toestemming hebben om dit te doen. In sommige gevallen hebben wij ook een wettelijke verplichting om persoonsgegevens van u te verzamelen of hebben wij de persoonsgegevens anderszins nodig om uw vitale belangen of die van een andere persoon te beschermen. Als wij u vragen persoonsgegevens te verstrekken om te voldoen aan een wettelijke verplichting of om een overeenkomst met u uit te voeren, zullen wij dit op het betreffende moment duidelijk maken en u informeren of het verstrekken van uw persoonsgegevens al dan niet verplicht is (alsmede over de mogelijke gevolgen indien u uw persoonsgegevens niet verstrekt).

Indien wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken op grond van onze legitieme belangen (of die van een derde partij), zal dit belang normaliter bestaan uit het exploiteren van ons platform en de communicatie met u die nodig is om onze diensten en ons aanbod aan u te leveren, en voor onze legitieme commerciële belangen, bijvoorbeeld bij het beantwoorden van uw vragen, het verbeteren van ons platform, het ondernemen van marketing, of ten behoeve van het opsporen of voorkomen van illegale activiteiten. Wij kunnen andere legitieme belangen hebben, en indien van toepassing zullen wij u op het betreffende moment duidelijk maken wat deze legitieme belangen zijn.

Als wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken op basis van uw toestemming, zullen de gevolgen van het weigeren of intrekken van toestemming kenbaar worden gemaakt op het moment dat uw toestemming wordt gegeven.

Als u vragen hebt over of nadere informatie wenst over de rechtsgrondslag waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onder het kopje ‘Vragen en contactinformatie’ hieronder.

Privacyrechten in andere rechtsgebieden

Afhankelijk van waar u verblijft of van waaruit u de website of onze diensten benadert, kunt u over bepaalde privacyrechten beschikken, vergelijkbaar met de rechten van de Verenigde Staten en de EER, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk zoals beschreven in paragraaf 7 hierboven (zoals toegang/portabiliteit van een kopie van uw persoonsgegevens, correctie van uw persoonsgegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens, bezwaar tegen verwerking van uw persoonsgegevens, beperking van verwerking van uw persoonsgegevens, intrekking van toestemming voor verwerking van uw persoonsgegevens, beperking van het gebruik en het delen van uw gevoelige persoonsgegevens, afmelding voor geautomatiseerde besluitvorming, en/of afmelding voor de verkoop of het delen van uw persoonsgegevens voor cross-context gedragsreclame).

U kunt een verzoek indienen door ons online webformulier in te vullen, een e-mail te sturen naar privacy@ingrammicro.com of te bellen naar 1-888-914-9661 en PIN 374445 in te toetsen. Wij zullen reageren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

1. Aanvullende privacyverklaringen voor inwoners van Californië

In het kader van de Californische privacywetgeving dienen inwoners van Californië rekening te houden met het volgende:

• Wij verzamelen en gebruiken de volgende categorieën persoonsgegevens voor de zakelijke en commerciële doeleinden die in dit Privacybeleid worden beschreven: identificatiemiddelen en categorieën persoonsgegevens die worden opgesomd in Cal. Civ. Code § 1798.80(e) (zoals uw naam, contactinformatie, identificatienummers van de overheid en IP-adres); commerciële informatie (zoals details van het aanbod en de diensten die u koopt, uw marketingvoorkeuren en uw antwoorden op enquêtes); informatie over internet- of andere elektronische netwerkactiviteiten (zoals uw interacties met onze website); geolocatiegegevens (maar geen exacte geolocatie); professionele informatie (zoals uw bedrijfsrelatie en functietitel); gevoelige persoonsgegevens (namelijk uw betaalkaartgegevens, inloggegevens voor uw Ingram Micro- account en overheidsidentificatienummers); en conclusies. Zie paragraaf 2 hierboven voor meer details.
  • Wij gebruiken de hierboven beschreven categorieën persoonsgegevens voor onze nalevings-, zakelijke en commerciële doeleinden zoals beschreven in paragraaf 4 hierboven.
  • Wij verzamelen deze categorieën persoonsgegevens uit de volgende categorieën bronnen, zoals vollediger beschreven in paragraaf 2 hierboven: rechtstreeks van u; automatisch van uw apparaten; van andere gebruikers van de website, van wederverkopers en distributeurs die ons

aanbod doorverkopen, van leveranciers die via ons aanbod beschikbaar stellen, van onze dienstverleners die ons helpen ons bedrijf te runnen, van derde klanten die met ons een contract sluiten voor diensten, van gegevensleveranciers en gegevenslicentiegevers, van openbaar beschikbare bronnen, en van onze verbonden ondernemingen en dochterondernemingen.

• Wij maken elk van de voornoemde categorieën persoonsgegevens bekend aan onze dochterondernemingen en verbonden ondernemingen, aan onze dienstverleners die ons helpen ons bedrijf te runnen, aan adverteerders die adverteren op ons platform, aan reclamenetwerken, aan wederverkopers en distributeurs van het aanbod, aan aanbieders van gegevensanalyses, aan andere websitebezoekers (op uw aanwijzing), aan entiteiten voor wettelijke nalevingsdoeleinden en aan potentiële kopers van delen van ons bedrijf. Zie paragraaf 5 hierboven voor meer details.
• Wij kunnen sommige van de volgende categorieën persoonsgegevens ‘verkopen’ of ‘delen’: identificatiegegevens; categorieën persoonsgegevens opgesomd in Cal. Civ. Code § 1798.80(e); commerciële informatie; internet- of andere elektronische netwerkactiviteit; en geolocatiegegevens. Wij verkopen en delen deze persoonsgegevens met adverteerders, reclamenetwerken, sociale netwerken, andere zakelijke partners, verbonden ondernemingen en dochterondernemingen. Wij verkopen of delen niet bewust de persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar.
• Wij gebruiken of onthullen geen gevoelige persoonsgegevens voor andere doeleinden dan die welke zijn gespecificeerd in de toepasselijke Californische privacyregelgeving.
  • Zie paragraaf 11 voor informatie over hoe lang wij persoonsgegevens bewaren.

De ‘Shine the Light’-wet van Californië bepaalt ook dat inwoners van Californië het recht hebben om bedrijven te verzoeken hun te vertellen hoe hun persoonsgegevens worden gedeeld met derden voor hun direct-marketingdoeleinden. Er is een uitzondering op deze eis voor bedrijven die in hun privacybeleid een beleid hebben aangenomen en bekendgemaakt dat erop gericht is de persoonsgegevens van een persoon niet aan derden bekend te maken voor direct-marketingdoeleinden als die persoon gebruik heeft gemaakt van een mogelijkheid tot afmelding voor de bekendmaking van zijn persoonsgegevens aan derden voor dergelijke doeleinden. Wij hebben een beleid aangenomen waarbij u zich kunt afmelden voor de bekendmaking van uw persoonsgegevens aan derden voor direct-marketingdoeleinden, en derhalve vallen wij onder deze uitzondering. Als u zich wilt afmelden voor het delen van uw persoonsgegevens aan derden voor direct-marketingdoeleinden of anderszins uw rechten overeenkomstig deze paragraaf wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactinformatie onder het kopje ‘Vragen en contactinformatie’ hieronder.

1. Andere belangrijke informatie over privacy

Beveiliging van persoonsgegevens. Ingram Micro gebruikt technische en organisatorische controles en maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen tegen ongeoorloofd verlies, misbruik en openbaarmaking, zoals strenge toegangscontroles voor gebruikers, een gesegmenteerde netwerkarchitectuur en uitgebreid beleid en training voor medewerkers. Helaas kan niet worden gegarandeerd dat gegevens die via het internet worden verzonden of toegankelijk zijn, 100% veilig zijn. Hoewel Ingram Micro probeert alle persoonsgegevens te beschermen, kan Ingram Micro daarom niet garanderen dat persoonsgegevens volledig beveiligd zijn tegen verduistering door hackers of tegen andere snode of criminele activiteiten, of in het geval van een storing in computerhardware, software of een telecommunicatienetwerk. Ingram Micro zal u op de hoogte stellen als wij kennisnemen van een inbreuk op de beveiliging waarbij uw persoonlijk identificeerbare gegevens (zoals gedefinieerd door de toepasselijke buitenlandse, federale, staats- en lokale wetgeving) die door of voor ons zijn opgeslagen, zijn betrokken, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Naleving. Ingram Micro zal een aanpak van zelfbeoordelingen gebruiken om de naleving van deze Privacyverklaring te controleren en zal periodiek nagaan of de Privacyverklaring nauwkeurig is, volledig is voor de informatie die eronder valt, duidelijk wordt weergegeven, geïmplementeerd en toegankelijk is. Als u van mening bent dat uw persoonsgegevens in strijd met deze Privacyverklaring zijn verwerkt of bekendgemaakt, moedigt Ingram Micro u aan om uw bezorgdheid te uiten via de contactgegevens die in deze Privacyverklaring onder het kopje ‘Vragen en contactinformatie’ hieronder staan. Ingram Micro zal klachten en geschillen over het gebruik en de openbaarmaking van persoonsgegevens onderzoeken en proberen op te lossen.

Nauwkeurigheid. Het is uw verantwoordelijkheid om Ingram Micro te voorzien van nauwkeurige persoonsgegevens. Tenzij anders uiteengezet in deze Privacyverklaring, zal Ingram Micro persoonsgegevens alleen gebruiken op manieren die verenigbaar zijn met de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of waarvoor u vervolgens toestemming hebt gegeven. Voor zover nodig voor deze doeleinden zal Ingram Micro redelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens nauwkeurig, volledig, actueel en relevant zijn voor het beoogde gebruik.

1. Internationale gegevensoverdrachten

Uw persoonsgegevens kunnen worden overgebracht naar en verwerkt in andere landen dan het land waarin u woont. Deze landen kunnen wetten inzake gegevensbescherming hebben die verschillen van de wetten van uw land.

Specifiek bevinden onze primaire webservers zich in de Verenigde Staten, en onze dochterondernemingen en externe dienstverleners en partners opereren over de hele wereld. Dit betekent dat wanneer wij uw persoonsgegevens verzamelen, wij deze in elk van deze landen kunnen verwerken. Wij hebben echter passende voorzorgsmaatregelen genomen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens beschermd blijven in overeenstemming met deze Privacyverklaring. Voor persoonsgegevens die worden verzameld in de landen van de Europese Economische Ruimte en/of het Verenigd Koninkrijk en die door Ingram Micro in de Verenigde Staten worden overgedragen of geraadpleegd, heeft Ingram Micro, Inc. de Standaard Contractuele Clausules van de Europese Commissie en hun Britse en Zwitserse equivalenten uitgevoerd, naast passende technische en organisatorische controles.

Voor aanvullende overdrachten van persoonsgegevens tussen onze dochterondernemingen buiten de EER en/of het VK en de Verenigde Staten hebben wij de Standaard Contractuele Clausules van de Europese Commissie en hun Britse en Zwitserse equivalenten geïmplementeerd, naast passende technische en organisatorische controles, die ons verplichten persoonsgegevens die zij vanuit de EER of het VK verwerken, te beschermen in overeenstemming met de Europese en Britse wetgeving inzake gegevensbescherming, zoals van toepassing. Wij hebben soortgelijke passende waarborgen ingevoerd bij onze externe dienstverleners en partners.

1. Bewaartermijn

Wij bewaren elk van de categorieën persoonsgegevens (inclusief gevoelige persoonsgegevens) zolang wij daartoe een legitieme zakelijke noodzaak hebben (bijvoorbeeld om u een aanbod te verstrekken waarom u hebt verzocht of om te voldoen aan toepasselijke wettelijke, fiscale of boekhoudkundige vereisten). De criteria die wij gebruiken om te bepalen of wij een legitieme zakelijke noodzaak hebben om persoonsgegevens te bewaren, zijn onder meer: (i) wettelijke vereisten waaraan wij onderworpen zijn, waaronder wet- en regelgeving met betrekking tot belastingen, werkgelegenheid, boekhouding en effecten, (ii) de vraag of er een rechtsvordering tegen ons kan worden ingesteld waarvoor de persoonsgegevens relevant zouden zijn, (iii) de noodzaak van de persoonsgegevens om onze diensten aan onze klanten te leveren, en (iv) de soorten en gevoeligheid van de persoonsgegevens die worden verwerkt.

Wanneer wij geen legitieme zakelijke noodzaak meer hebben om uw persoonsgegevens te verwerken, zullen wij deze verwijderen of anonimiseren of, indien dit niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat uw persoonsgegevens zijn opgeslagen in back-up-archieven), zullen wij uw persoonsgegevens veilig opslaan en afschermen van verdere verwerking totdat verwijdering mogelijk is.

Als u een inwoner van de Europese Unie of het VK bent, worden alle persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die door Ingram Micro zijn ontvangen en opgeslagen, na 5 jaar gewist, met uitzondering van persoonsgegevens in documenten en bestanden die we volgens de toepasselijke wetgeving langer moeten bewaren. We kunnen bijvoorbeeld geen persoonsgegevens wissen die op btw-facturen staan voordat we de facturen uit onze systemen kunnen verwijderen.

1. Niet voor kinderen

De website is uitsluitend bedoeld voor gebruik door personen van 18 jaar en ouder en is dus niet gericht op kinderen jonger dan 18 jaar. Ingram Micro vraagt of verzamelt niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 18 jaar.

1. Websites van derden

Naast toegang tot het aanbod kan de website links bevatten naar andere websites en webdiensten. Deze Privacyverklaring is niet van toepassing op die websites en diensten en het privacybeleid van die websites en diensten kan afwijken van het in deze Privacyverklaring beschreven beleid. Als u persoonsgegevens verstrekt aan een van die andere websites of diensten, vallen uw persoonsgegevens onder het privacybeleid dat van toepassing is op die websites en diensten. Ingram Micro raadt u aan het privacybeleid van elke website of webdienst die u bezoekt, zorgvuldig te lezen.

1. Herzieningen en updates van deze Privacyverklaring

Ingram Micro kan deze Privacyverklaring van tijd tot tijd naar eigen goeddunken herzien om wijzigingen in onze bedrijfspraktijken of nieuwe openbaarmakingsvereisten onder de toepasselijke privacywetgeving weer te geven. Als we deze Privacyverklaring herzien, zullen we u op de hoogte brengen door de bijgewerkte Privacyverklaring op deze website te plaatsen en/of door u een kennisgeving per e-mail te sturen, zoals vereist door de toepasselijke privacywetgeving. Wijzigingen in de Privacyverklaring worden van kracht en zijn van toepassing op de verzamelde gegevens vanaf de datum waarop Ingram Micro de herziene Privacyverklaring op de website plaatst. Als wij volgens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming uw toestemming moeten vragen voor wijzigingen in het gebruik van uw persoonsgegevens zoals beschreven in onze bijgewerkte Privacyverklaring, dan zullen wij dat doen.

1. Extra talen

Deze Privacyverklaring is beschikbaar in meerdere talen. Zie voor alle extra talen de volledige lijst hieronder.

1. Vragen en contactinformatie

Als u vragen of zorgen hebt over deze Privacyverklaring, de privacypraktijken van Ingram Micro, onze verzameling of ons gebruik van uw persoonsgegevens, of als u uw privacyrechten met betrekking tot uw persoonsgegevens wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via privacy@ingrammicro.com. U kunt ook een verzoek indienen over uw persoonsgegevens door te bellen naar 1-888-914-9661 en PIN 374445 in te toetsen.

U kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via ronald.sarian@ingrammicro.com.